यूपी स्कॉलरशिप (UP Scholarship) का फॉर्म भरते समय एक एरर ऐसा है जो अच्छे-अच्छे छात्रों को रुला देता है। सब कुछ सही भरने के बाद भी जब आप अपना High School (10th) का विवरण भरते हैं, तो स्क्रीन पर लाल रंग में लिखा आता है:
“High School Roll Number Not Matched with UP Board Database” (हाई स्कूल रोल नंबर यूपी बोर्ड डेटाबेस से मेल नहीं खा रहा है)
या फिर जब आप स्टेटस चेक करते हैं, तो वहां “Suspect Data” (संदिग्ध डेटा) लिखा मिलता है।
खासतौर पर अगर आप CBSE, ICSE, या Other State Board के छात्र हैं, तो यह समस्या आपके साथ होनी लगभग तय है। लेकिन क्या इसका मतलब यह है कि आपको स्कॉलरशिप नहीं मिलेगी? क्या आपका फॉर्म रिजेक्ट हो जाएगा?
जी नहीं! बिल्कुल नहीं।
इस विस्तृत गाइड में, हम आपको बताएंगे कि यह एरर क्यों आता है, इसे कैसे फिक्स करना है, और अगर यह नहीं हट रहा तो आपको क्या “जुगाड़” (Manual Process) अपनाना होगा।
यह एरर क्यों आता है? (तकनीकी कारण)
सबसे पहले डर को खत्म करते हैं। यह एरर आपके फॉर्म की गलती नहीं, बल्कि वेबसाइट की बनावट (System Design) की वजह से है।
- डेटाबेस कनेक्शन: यूपी स्कॉलरशिप की वेबसाइट (NIC Server) सीधे UP Board (Allahabad) के सर्वर से जुड़ी हुई है।
- ऑटो-वेरिफिकेशन: जब कोई यूपी बोर्ड का छात्र अपना रोल नंबर डालता है, तो सिस्टम तुरंत डेटा फेच कर लेता है और “Matched” दिखा देता है।
- CBSE/ICSE समस्या: CBSE या ICSE बोर्ड का डेटाबेस यूपी स्कॉलरशिप पोर्टल से सीधे तौर पर लिंक नहीं होता। इसलिए जब आप अपना रोल नंबर डालते हैं, तो सिस्टम उसे ढूँढ नहीं पाता और डिफ़ॉल्ट रूप से “Not Matched” का एरर दिखा देता है।
साधारण शब्दों में: सिस्टम कह रहा है—“मेरे पास यूपी बोर्ड की लिस्ट है, और तुम उसमें नहीं हो।” इसका मतलब यह नहीं कि तुम गलत हो, बस तुम उस लिस्ट में नहीं हो।
Situation 1: अगर आप UP Board के छात्र हैं (UP Board Students)
अगर आप यूपी बोर्ड से हैं और फिर भी यह एरर आ रहा है, तो यह चिंता का विषय है। आपने पक्का कोई गलती की है।
गलती 1: जीरो (0) लगाना
- कई बार रोल नंबर 7 अंकों का होता है, लेकिन फॉर्म में छात्र आगे ‘0’ लगा देते हैं।
- समाधान: अपने एडमिट कार्ड (Admit Card) पर देखें। जो नंबर लिखा है, हू-ब-हू वही लिखें। आगे या पीछे कोई एक्स्ट्रा जीरो न लगाएं।
गलती 2: पासिंग ईयर (Passing Year)
- अगर आपने कंपार्टमेंट (Compartment) परीक्षा दी थी या फेल होकर पास हुए थे, तो आपका पासिंग ईयर और मार्कशीट जारी होने का साल अलग हो सकता है।
- मार्कशीट के सबसे नीचे लिखी तारीख देखें और वही साल चुनें।
गलती 3: रोल नंबर बदल जाना
- कभी-कभी बोर्ड रजिस्ट्रेशन नंबर और रोल नंबर में कन्फ्यूजन हो जाता है। फॉर्म में साफ़-साफ़ “Anukramank” (Roll Number) पूछा जाता है, Registration Number नहीं। इसे चेक करें।
Situation 2: अगर आप CBSE/ICSE बोर्ड के छात्र हैं (सबसे ज्यादा प्रभावित)
90% यह समस्या CBSE/ICSE वालों को ही आती है। आपके लिए नियम थोड़े अलग हैं।
स्टेप 1: बोर्ड का सही चुनाव
फॉर्म भरते समय “बोर्ड का नाम” वाले कॉलम में ध्यान से CBSE Board या ICSE Board ही चुनें। गलती से भी UP Board न रहने दें।
स्टेप 2: रोल नंबर फॉर्मैट
CBSE के रोल नंबर बहुत लंबे होते हैं।
- कभी-कभी सिस्टम शुरुआत के जीरो को हटा देता है।
- अगर आपका रोल नंबर मान लीजिये “12345678” है, तो उसे वैसे ही भरें।
- महत्वपूर्ण: बीच में कोई स्पेस (Space) या डैश (-) न लगाएं।
स्टेप 3: “Not Matched” को इग्नोर करें (हाँ, सही सुना!)
यह सबसे महत्वपूर्ण बात है जो कोई नहीं बताता।
- अगर आप CBSE/ICSE छात्र हैं और सारी जानकारी सही भरने के बाद भी “Not Matched” आ रहा है, तो फॉर्म सबमिट कर दें।
- जी हाँ, फॉर्म आगे बढ़ा दें।
- क्यों? क्योंकि नॉन-यूपी बोर्ड (Non-UP Board) छात्रों का डेटा ऑनलाइन वेरीफाई नहीं होता। उनका डेटा मैनुअल वेरिफिकेशन (Manual Verification) के लिए जाता है।
Manual Verification: आपकी स्कॉलरशिप कैसे पास होगी?
जब सिस्टम डेटा मैच नहीं कर पाता, तो वह आपके फॉर्म को “Suspect List” (संदिग्ध सूची) में डाल देता है। अब आपकी जिम्मेदारी शुरू होती है।
आपको यह करना है:
- फॉर्म फाइनल सबमिट (Lock) करें।
- फाइनल प्रिंट निकालें।
- इसके साथ अपनी High School की मार्कशीट की फोटोकॉपी लगाएं।
- कॉलेज में जमा करते समय बाबू जी या टीचर से कहें:“सर, मैं CBSE बोर्ड से हूँ, इसलिए मेरा रोल नंबर मैच नहीं दिखा रहा। मैंने मार्कशीट की कॉपी लगा दी है, आप प्लीज इसे डिस्ट्रिक्ट लेवल पर फॉरवर्ड करते समय वेरीफाई कर दीजियेगा।”
कॉलेज के पास एक लॉगिन आईडी होती है। वे वहां आपके डेटा को खोलेंगे, आपकी मार्कशीट से नंबर मिलाएंगे और अपनी तरफ से “Verify” बटन दबा देंगे। जैसे ही कॉलेज वेरीफाई करेगा, आपकी समस्या खत्म हो जाएगी।
CGPA vs Percentage का लफड़ा (Marks Mismatch)
एक और वजह से डेटा मिसमैच होता है—नंबर भरने का तरीका। CBSE में पहले CGPA मिलता था, अब परसेंटेज मिलता है।
- अगर मार्कशीट में CGPA है: तो उसे 9.5 से गुणा करके परसेंटेज में बदलें और “Praptank” (Obtained Marks) वाले कॉलम में भरें।
- गलती: कई छात्र CGPA वाले कॉलम में 10 में से नंबर भर देते हैं और पूर्णांक (Total Marks) 500 या 600 भर देते हैं। यह गलत है।
- सही तरीका: अगर पूर्णांक 500 है, तो प्राप्तांक भी 500 में से ही होने चाहिए।
Correction Date पर क्या करें?
अगर आपने फॉर्म जमा कर दिया है और बाद में स्टेटस में “High School Data Suspicious” दिख रहा है, तो घबराएं नहीं।
- संशोधन तिथि (Correction Date) का इंतज़ार करें (आमतौर पर जनवरी-फरवरी में)।
- पोर्टल लॉगिन करें।
- आपको अपना 10वीं का विवरण एडिट करने का ऑप्शन मिलेगा।
- वहाँ दोबारा सही रोल नंबर और मार्क्स भरें।
- सबसे जरूरी—एक एप्लीकेशन (Application) लिखें जिला समाज कल्याण अधिकारी (DSWO) के नाम, उसके साथ हाई स्कूल की मार्कशीट लगाएं और कॉलेज में जमा कर दें।
निष्कर्ष (Conclusion)
तो दोस्तों, अगर आप यूपी बोर्ड से नहीं हैं, तो “High School Roll Number Not Matched” कोई एरर नहीं, बल्कि एक सामान्य प्रक्रिया (Normal Process) है। सिस्टम आपको रिजेक्ट नहीं कर रहा, बस वह आपको पहचान नहीं पा रहा।
आपको बस इतना करना है कि फॉर्म सही भरें, और कॉलेज में हार्ड कॉपी (Hard Copy) जमा करते समय अपनी मार्कशीट जरूर अटैच करें। बाकी काम कॉलेज और DSWO का है। आपकी स्कॉलरशिप नहीं रुकेगी।
FAQ (अक्सर पूछे जाने वाले सवाल)
मेरा रोल नंबर सही है फिर भी स्टेटस में “Suspect” दिखा रहा है, क्यों?
क्योंकि यूपी बोर्ड के अलावा बाकी बोर्ड्स का डेटाबेस सिंक नहीं होता। इसे कॉलेज अपने स्तर से “Forward” करते समय ठीक करता है। आप बस हार्ड कॉपी सही जमा करें।
मैंने CBSE बोर्ड चुना था, फिर भी मार्क्स मिसमैच आ रहा है?
आपने शायद CGPA को परसेंटेज में बदलते समय गलती की है। या फिर पूर्णांक (Total Marks) गलत भरा है (जैसे 5 सब्जेक्ट का 500 होता है, 6 का नहीं)। इसे चेक करें।
क्या मुझे एफिडेविट (Affidavit) बनवाना पड़ेगा?
अगर कॉलेज वाले मांगें तो बनवाना पड़ सकता है। वैसे आम तौर पर हाई स्कूल की सेल्फ-अटेस्टेड (Self-Attested) फोटोकॉपी काफी होती है।
यूपी बोर्ड से हूँ, रोल नंबर “Not Matched” आ रहा है, क्या फॉर्म रिजेक्ट होगा?
हाँ, यूपी बोर्ड वालों के लिए यह खतरनाक है। अगर आपका डेटा मैच नहीं हुआ, तो DSWO आपका फॉर्म रिजेक्ट कर देगा। आप तुरंत कॉलेज से संपर्क करें या फॉर्म में करेक्शन करें।
क्या 10वीं का रोल नंबर बदलना संभव है फॉर्म लॉक होने के बाद?
सिर्फ Correction Date आने पर ही आप इसे बदल सकते हैं। उससे पहले नहीं।